Один из известнейших шведских юристов крупного бюро с именем, популярным в Скандинавии и Прибалтике, однажды сказал, что шведы думают, что в других странах делопроизводство ведется совсем иначе. Рынок из девяти миллионов потребителей, имеющих высокий доход, очень привелекателен для предпринимателей из Прибалтики и, для того, чтобы преуспеть, необходимо учесть некоторые, требуюшие заблаговременного понимания, аспекты. Доверие – это основная ценость, имеющая существенное значение в отношениях с шведскими пратнерами, поставщиками, клиентами. Для достижения цели отличным решением будет произвести впечатление местного жителя. Далее будут приведены несколько советов от 1Office, которые можно применить для начала бизнеса в Швеции.
Какой тип юридического лица выбрать для начала?
В Швеции имеется несколько типов юридических форм для частного бизнеса, но самым подходящим вариантом является товарищество с ограниченной ответственностью (aktiebolag или AB).
Преимущества:
• Выглядеть местным проще, чем регистрировать деятельность или филиал.
• Отсутствие финансовых или правовых последствий для учредителей в случае банкротства или закрытия. Это имеет важное значение по сравнению с филиалом.
Советы:
• Регистрация фирмы возможна при наличии бизнес-плана на ближайшие годы, что всегда воспринимается позитивно.
• Следует быть готовым, что прийдется потратить немало времени для «бумажной работы» с государственными инстанциями и поставщиками услуг.
• Необходимо продумать, как выглядеть местным за счет названия фирмы, сайта и других каналов.
• Местный веб-домен можно зарегистрировать даже иностранному частному или юридическому лицу.
Регистрация
Регистрационные процедуры ведутся на шведском языке. Регистрация может отнять примерно две недели, в зависимости от времени года и выбранных Вами способов представления информации. Возможность использования электронного пути напрямую связана с наличием банковского счета частным лицом. Мы рекомендуем покупать готовые фирмы, если нет специальных противопоказаний открывать независимо. Это считается обычным поведением, и широко практикуется среди местных жителей тоже. Преимуществом является упрощенные бумажные процедуры без ошибок, а следовательно, сэкономленное время.
Советы:
• Поисковая система сайта шведского коммерческого регистра (Bolagsverket) не включает в себя поиск торговых марок. Это означает, что выбранное наименование фирмы, указанное на сайте как свободное, вполне может быть занято торговым знаком.
• Зарегистрированные торговые марки можно проверить на специальном сайте.
Члены правления
Обладание правом быть избранным в члены правления является очень важной частью ведения бизнеса на местном рынке в качестве новичка. Если вы не представляете международную корпорацию, репутация молодой фирмы может быть имерена при помощи списков членов правления (styrelseledamöter) и директоров (VD or verkställande direktör).
Советы:
• Тщательно спланируйте имена так, чтобы выглядеть похожим на местных. Иметь по-настоящему местных членов правления или директоров всегда хорошо.
• Директор указывается в регистрационной карте, и его назначение является добровольным.
• При наличии только одного члена првления необходимо назначать исполняющего обязанности члена правления, который должен быть отмечен на регистрационной карте.
• Личные адреса членов правления указаны в регистрационной карте.
• Адрес является неотъемлемой частью способа определения пригодности человека в Швеции.
• Коммуникация с госинстанциями только путем регулярной почты. Хорошо бы иметь отлично работающий почтовый адрес фирмы.
• Если у фирмы нет члена правления, постоянно проживающего (folkbokförd) на территории Швеции, должно быть назначено отдельно местное контактное лицо, отвечающее за корреспонденцию. Информация о таком лице должна быть указана на рагистрационной карте.
Акционеры
В Швеции имена владельцев товариществ с ограниченной ответственностью не являются публичными, и правление следит за этим. Тем не менее, их нельзя сокрывать при общении с банками и налоговым департаментом.
Советы:
• Иностранные акционеры могут означать, что фирма будет рассматриваться в качестве нерезидента в банках и налоговых органах.
Банки
Шведские банки сильно отличаются своим подходом к обслуживанию, некоторые офисы не обслуживают юридические лица, а всю коммуникацию обеспечивают при помощи кол-центров.
Советы:
• Выберите банк с бизнес-репутацией в удобном для Вас офисе.
• Заграничный паспорт или национальная ID-карта может быть отклонена. Возможно прийдется обеспечиться гарантом одного или двух шведских резидентов, чтобы подтвердить заграничный документ.
• Трансграничный банк не работает между Прибалтикой и Швецией, для многих процедур необходимо явиться лично.
• Отправители входящих платежей не видны, если сделка осуществляется непосредственно со счета на счет. Местные жители пользуются только системами Bankgiro (BG) или Plusgiro (PG), которые доступны в любом банке.
Налоговый департамент
Перед тем, как приступить к бизнесу, необходимо подать заявления для регистрации в качестве плательщика налога с оборота, а также для получения так называемого F-налогового сертификата в Шведском Национальном Налоговом Департаменте (Skatteverket). Поэтому Вам не следует выставлять счета без налога с оборота, если к вашим действиям применино налогооблажение
Получение F- налогового сертификата лишь подтверждает статус налогоплательщика.
Советы:
• Отсутствие F- налогового сертификата может помешать впечатлению благонадежности.
• Пользуйтесь услугами местного бухгалтера или консультанта, по крайней мере, в начале, чтобы упорядочить деятельность.
Поставщики услуг и недвижимости
Возможно, что при поиске в Швеции различных услуг, предполагающих ежемесячные платежи, такие как аренда, телекоммуникации и т.п., кредитный рейтинг в Швеции члена правления будет проверен (kreditupplysning). Проверка является стандартной процедурой. Коммерческая недвижимость доступна в основном через брокеров, а самый быстрый способ обустроиться в Швеции это использование услуг одного из множества бюро-отелей.
Советы:
• Без отсутствия кредитной истории возможен негативный ответ, так как у новой фирмы ее просто не может быть. В таком случае могут быть проверены члены правления.
• Переговоры и депозит могут помочь в некоторых случаях.
• Доходы частных лиц также доступны в проверках кредитоспособности.
Базирующееся на эстонском капитале дочернее предприятие 1Office Group, 1Office Sweden предлагает услуги бюро-отеля, виртуального офиса, бухгалтерии и создания фирм в центрах Стокгольма и Таллинна.
