Ettev\u00f5tete t\u00e4nased v\u00e4ljakutsed on seotud riskide maandamise ja konkurentsiv\u00f5ime suurendamisega. \u00dcks lahendustest v\u00f5iks olla t\u00f6\u00f6protsesside kasulikkuse hindamine ja v\u00e4heefektiivsete, kuid oluliste t\u00f6\u00f6l\u00f5ikude t\u00e4itmine teenus(t)ega.<\/p>\n
Teenust kasutatakse erinevatel eesm\u00e4rkidel: kulude kokkuhoid, suurem efektiivsus, k\u00f5rgem kvaliteet, uued ideed ja lahendused jne. Teenuse sisseostmine v\u00f5ib initsieerida ettev\u00f5ttes vajalikke muudatusi ja tuua kaasa soovitud arengud.<\/p>\n
J\u00e4rgmiseks 2-3 aastaks prognoositakse raskeid aegu. Sellises olukorras v\u00e4hendatakse personali koosseisu ja kulusid, \u00f6eldakse \u00fcles koormavaid rendilepinguid, v\u00e4hendatakse investeeringuid, koolituskulusid jne. Katmata t\u00f6\u00f6l\u00f5igud v\u00f5iks edukalt t\u00e4ita teenustega, n\u00e4iteks kontorihalduse ja klienditeeninduse funktsioonid. R\u00e4\u00e4kimata turundusest ja m\u00fc\u00fcgist, IT-st, raamatupidamisest, personalijuhtimisest jne.<\/p>\n
Ettev\u00f5tte omanikel ja juhtidel tasub panna pead kokku, kaasata lisaajusid ja vaadata \u00e4riplaan \u00fcle (nt toote v\u00f5i teenuse unikaalsus, lisandv\u00e4\u00e4rtus, sihtgrupp). Strateegia, tegevusplaan, toimemudel ja detailsemad t\u00f6\u00f6protsessid v\u00f5ivad olla samuti aegunud. Seej\u00e4rel tuleb hinnata, kas k\u00f5ik t\u00f6\u00f6l\u00f5igud on \u00fcldse vajalikud. Hea plaan ei taga veel edu \u2013 eesm\u00e4rgid viib ellu v\u00f5imekas personal \u00fches paindliku tegevuskavaga.<\/p>\n
Kui teenuse kasutamine on hoolikalt l\u00e4bim\u00f5eldud, siis avaldab see positiivset m\u00f5ju nii ettev\u00f5tte klientide kui partnerite usalduse suhtes. Teenuselepingus on seep\u00e4rast oluline kokku leppida soovitud eesm\u00e4rgid ja tulemused, protsessijuhtimine, tegevused ning t\u00e4htajad, lepingu periood. J\u00e4rjest populaarsemaks on muutumas sekret\u00e4r-juhiabi, m\u00fc\u00fcgiassistendi, infosekret\u00e4ri ja administratiivjuhi teenused (nt e-kontor, esindusb\u00fcroo jne), mis v\u00e4hendavad oluliselt ettev\u00f5tete p\u00fcsikulusid.<\/p>\n
Lihtne n\u00e4ide: 3 t\u00f6\u00f6tajaga v\u00e4ikeettev\u00f5te 45m2 keskp\u00e4rasel kontoripinnal Tallinna kesklinnas soovib v\u00e4hendada halduskulusid. Ettev\u00f5ttes t\u00f6\u00f6tavad sekret\u00e4r, tegevjuht ja m\u00fc\u00fcgispetsialist. Igakuised kulutused sekret\u00e4rile ja kontorihaldusele (sh rent) on 21 500 krooni. Praktika n\u00e4itab, et sekret\u00e4ri tootlikkus on keskmiselt 50% v\u00f5i v\u00e4hem. Tegevjuht ja m\u00fc\u00fcgispetsialist kasutavad kontorit peamiselt koosolekuteks ja meilide lugemiseks-kirjutamiseks. Ettev\u00f5te v\u00f5iks kaaluda e-kontori ja\/v\u00f5i esindusb\u00fcroo teenust.<\/p>\n
E-kontor on juriidilise aadressi ja halduse renditeenus. Ettev\u00f5te saab e-kontori n\u00e4ol \u00e4riaadressi, sekret\u00e4ri- ja m\u00fc\u00fcgiteenuse, v\u00f5imaluse kasutada kontoritehnikat, virtuaalset kausta ja koosolekuruumi. Ettev\u00f5tte t\u00f6\u00f6taja(d) ei vaja reaalset kontoripinda, vaid tegutsevad kodukontoris, avalikes WiFi-levialaga keskkondades ja e-kontori koosolekuruumis. E-kontori teenus sobib ideaalselt 1-4 t\u00f6\u00f6tajaga mobiilsele v\u00e4ikeettev\u00f5ttele (nt IT, konsultatsiooni ja tootmisettev\u00f5tted). E-kontori t\u00e4ispakett maksab 2990 krooni kuus!<\/p>\n
Esindusb\u00fcroo on isikliku sekret\u00e4riga ruumirendi teenus Tallinna s\u00fcdalinnas. B\u00fcroos on 2-4 t\u00f6\u00f6kohta, kasutada saab koosoleku-, olme- ja vastuv\u00f5turuume ning kontoritehnikat. Isiklik sekret\u00e4r t\u00f6\u00f6tleb posti, vastab k\u00f5nedele, tutvustab tooteid-teenuseid, haldab juhikalendrit, koostab dokumentatsiooni jne. Teenusepakkuja tasub ise kommunaalarved. Teenus sisaldab v\u00f5rreldes mikroettev\u00f5tte olemasoleva olukorraga palju mitmekesisemaid v\u00f5imalusi. Hind on 9500 krooni kuus!<\/p>\n
E-kontori ja esindusb\u00fcroo teenused v\u00e4hendavad ettev\u00f5tete riske ja pakuvad konkurentsiv\u00f5imet suurendavaid kombineeritud lahendusi. T\u00e4htsustame \u00fcle enda v\u00f5imekust ja v\u00f5imalusi saada piiratud ressursi juures hakkama k\u00f5igega, sh professionaalse asjaajamse, klienditeeninduse ning m\u00fc\u00fcgiga. Aeg on muudatusteks k\u00fcps!<\/p>\n
Autor: Heiki Lemba<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Ettev\u00f5tete t\u00e4nased v\u00e4ljakutsed on seotud riskide maandamise ja konkurentsiv\u00f5ime suurendamisega. \u00dcks lahendustest v\u00f5iks olla t\u00f6\u00f6protsesside kasulikkuse hindamine ja v\u00e4heefektiivsete, kuid oluliste t\u00f6\u00f6l\u00f5ikude t\u00e4itmine teenus(t)ega. Teenust kasutatakse erinevatel eesm\u00e4rkidel: kulude kokkuhoid, suurem efektiivsus, k\u00f5rgem kvaliteet, uued ideed ja lahendused jne. Teenuse sisseostmine v\u00f5ib initsieerida ettev\u00f5ttes vajalikke muudatusi ja tuua kaasa soovitud arengud. J\u00e4rgmiseks 2-3 aastaks prognoositakse…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":60817,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[353,364],"tags":[],"class_list":["post-59914","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eesti","category-virtuaalkontor","category-353","category-364","description-off"],"acf":[],"yoast_head":"\n