E24 13.04.2013: Kuhu k\u00f5ik sekret\u00e4rid j\u00e4id, mis neist k\u00fcll on saanud?<\/p>\n
Sekret\u00e4rid, juhiabid ja assistendid on l\u00e4bi aegade olnud juhtide, aga ka teiste kontorit\u00f6\u00f6tajate head haldjad, t\u00e4nu kellele ei pea vaevama oma pead pisiasjade ja korralduslike k\u00fcsimustega. Kirjavahetuse ja dokumendihalduse digitaliseerimise ning majanduskriisij\u00e4rgse kokkuhoiupoliitika tulemusena on aga ettev\u00f5tetes neid h\u00e4id haldjaid v\u00e4hem kui iial enne.<\/p>\n
Peaaegu k\u00f5ik ettev\u00f5tted, kelle poole k\u00fcsimusega p\u00f6\u00f6rdusime, kinnitasid, et kriisieelsel ajal oli neil sekret\u00e4re t\u00f6\u00f6l rohkem kui praegu \u2013 seda isegi hoolimata asjaolust, et sageli oli \u00fcldine ettev\u00f5tte t\u00f6\u00f6tajate arv suurenenud.<\/p>\n
N\u00e4iteks Elionis t\u00f6\u00f6tas 2008. aastal terve ettev\u00f5tte peale 14 sekret\u00e4ri, n\u00fc\u00fcdseks on neid alles kaheksa. Samas kogu t\u00f6\u00f6tajate arv on selle ajaga t\u00f5usnud 1300-lt 1600-le. \u00abSekret\u00e4ride ametikohtade arvu langus on toimunud j\u00e4rk-j\u00e4rgult ja t\u00f6id \u00fcmber korraldades,\u00bb \u00fctles Elioni avalike suhete juht Annelis Rum.<\/p>\n
Eesti Energias on pressiesindaja Eliis Venniku s\u00f5nul assistente v\u00e4ga erinevaid ja osas t\u00f6\u00f6l\u00f5ikudes on neid j\u00e4\u00e4nud v\u00e4hemaks, teistes juurde tulnud, kuid koguarvuna on pigem toimunud siiski v\u00e4henemine.<\/p>\n
Swedbanki pressiesindaja Mart Siilivase s\u00f5nul on neilgi sekret\u00e4ride arv aastatega v\u00e4henenud ning seda, nagu teisteski valdkondades, ikka efektiivsuse otsimise, v\u00e4\u00e4rtust mitteloovate tegevuste l\u00f5petamise ja t\u00f6\u00f6protsesse h\u00f5lbustavate tehniliste vahendite kasutamise p\u00e4rast.<\/p>\n
Vajaduse v\u00e4henemist sekret\u00e4ride j\u00e4rele on tunnetanud ka virtuaalkontori teenust, sealhulgas osalise t\u00f6\u00f6ajaga sekret\u00e4riteenust, pakkuv ettev\u00f5te 1Office. Tegevjuht Grete Janson \u00fctles, et majanduslanguse ajal alustasid paljud inimesed oma ettev\u00f5ttega ning tekkis juurde rohkelt v\u00e4ikseid firmasid, kellel ei ole arukas palgata endale eraldi sekret\u00e4ri.<\/p>\n
\u00abSeet\u00f5ttu on ka meie teenuse maht j\u00e4rjest kasvanud ning vajadus osalise koormusega sekret\u00e4ri j\u00e4rele on suurenenud,\u00bb r\u00e4\u00e4kis Janson. \u00abKonkurentsis p\u00fcsimiseks on v\u00e4ga oluline koht kulude kokkuhoiul, seega otsib j\u00e4rjest enam ettev\u00f5tteid viise, kuidas oma kulusid alla viia.\u00bb<\/p>\n
Eesti Juhi Abi \u00dchingu asepresident ja Tallinna Tehnika\u00fclikooli juhiabide bakalau\u00adreuse\u00f5ppekava projektijuht Sirje Orvet kinnitas, et sekret\u00e4rid sattusid kriisi ajal \u00fchena esimestest l\u00f6\u00f6gi alla. \u00abMul oli ka vanasti sekret\u00e4r, n\u00fc\u00fcd enam ei ole. Ta oli esimene, kes koondati,\u00bb tunnistas Orvet. Tema hinnangul on see loomulik protsess ja tingitud \u00fcldisest organisatsioonide vajadusest kulusid kokku hoida: \u00abPead lendavad, ka sekret\u00e4ride pead. Mis eriolukorras nemadki on.\u00bb<\/p>\n
Orvet kirjeldas, kuidas sekret\u00e4ride v\u00e4limus ja arv on alati olnud eriti meesjuhtide jaoks teatud staatuse n\u00e4itaja. \u00abMa olen t\u00e4htis nina ja mul on mitu sekret\u00e4ri \u2013 \u00fcks toob kohvi, teine saiakesi ja kolmas teeb uksi-aknaid lahti. Selline priiskamine l\u00f5ppes muidugi majanduskriisiga \u00e4ra,\u00bb t\u00f5i Orvet n\u00e4ite.<\/p>\n
Loomulikult pole sekret\u00e4rid \u00fcldse maa pealt kadunud ja nii kaua, kui on olemas juhid, on Orveti s\u00f5nul vaja ka nende tegevust toetavaid assistente. N\u00fc\u00fcd peavad lihtsalt t\u00f6\u00f6le j\u00e4\u00e4nud abid \u00e4ra tegema mitme inimese t\u00f6\u00f6. T\u00f5si, samas on tehnoloogia ka m\u00f5ned \u00fclesanded assistentide \u00f5lult \u00e4ra v\u00f5tnud.<\/p>\n
Elioni avalike suhete juht Annelis Rum kirjeldab, et kui viis aastat tagasi oli sekret\u00e4ride t\u00f6\u00f6 piltlikult \u00f6eldes paberikuhjaga m\u00f6\u00f6da maja jooksmine ja kohvi pakkumine, siis praegu on kogu allkirjastamine digitaalne ning kohvi saavad inimesed ise masinast k\u00e4tte.<\/p>\n
Trigon Capitali vastuv\u00f5tusekret\u00e4ri Kristina Sema s\u00f5nul ei ole nende ettev\u00f5ttes sekret\u00e4ridel ja assistentidel t\u00f6\u00f6puudust. Sekret\u00e4re on Trigonis kokku neli. Tema \u00fclesanneteks on vastuv\u00f5tusekret\u00e4rina lisaks muudele kohustustele ka k\u00fclalistega tegelemine.<\/p>\n
\u00abSekret\u00e4r on terve organisatsiooni l\u00fcli. Tema on see, kelle juurde esimesena probleemide korral p\u00f6\u00f6rdutakse, kes alati aitab esimesel v\u00f5imalusel, naeratus n\u00e4ol,\u00bb kirjeldas Sema. \u00abLeian, et v\u00e4ga oluline on inimestele hommikul t\u00f6\u00f6le saabudes naeratada ja tekitada sellega lootust, et tuleb tore p\u00e4ev.\u00bb<\/p>\n
Sirje Orveti s\u00f5nul on praegune sekret\u00e4rielu olelusv\u00f5itlus. \u00abNagu mets \u2013 kiduramad j\u00e4\u00e4vad k\u00e4ngu ja m\u00e4danevad l\u00f5puks sinna \u00e4ra. Elluj\u00e4\u00e4miseks tuleb ronida ja ronida,\u00bb r\u00e4\u00e4kis Orvet. \u00abTuleb p\u00fcrgida karj\u00e4\u00e4riredelil edasi, aga see ei juhtu niisama ilusate silmade ja sirgete jalgade eest, vaid siis, kui kogu aeg \u00f5pid ja ennast t\u00e4iendad, kuni muutudki asendamatuks.\u00bb<\/p>\n
Kadri Inselberg<\/p>\n